Impartition : gestion des ressources humaines à temps partiel

Diriger une PME en croissance, voilà qui exige une somme de travail colossale. Généralement, vous êtes déjà débordés et avez tendance à remettre les questions liées aux ressources humaines à plus tard. Vous savez pourtant que celles-ci sont nécessaires, si vous souhaitez attirer et retenir les bons employés. L’avenir de votre entreprise en dépend! Mais par où commencer? Le temps et les ressources à l’interne vous manquent, de même que le budget, peut-être, pour engager un gestionnaire des ressources humaines à temps plein, ou pour mettre en place un service des RH. Que faire dans une telle situation? Avez-vous déjà envisagé la possibilité d’avoir accès à une expertise en gestion des ressources humaines de façon continue, à temps partiel? Désigné sous le nom d’impartition de la gestion des RH, cela consiste à confier un mandat à un spécialiste RH afin d’accomplir des tâches qui, habituellement, seraient effectuées par un employé de l’entreprise. Cette pratique permet de consolider de manière importante certaines dépenses, puisque vous débourserez de l’argent uniquement en fonction de besoins précis, pour un projet en particulier, ou pour une période déterminée durant laquelle une aide supplémentaire sera nécessaire. Une telle option présente en général de grands avantages pour une PME.


Avantages d’avoir recours à un spécialiste des ressources humaines à temps partiel

  • Accès à l’expertise d’un spécialiste en ressources humaines d’expérience (recrutement, santé et sécurité, droit du travail et relations de travail, conseils aux gestionnaires, gestion de la discipline et de la performance, etc.) à un coût abordable, selon les besoins, et avec la possibilité de trouver l’ensemble des services sous un même toit.
  • Éviter l’épuisement du dirigeant d’entreprise pour lequel la gestion des ressources humaines demande trop de temps, en lui permettant de déléguer ces tâches à un expert.
  • Minimiser le risque d’échec : permettre aux employés de compter sur un spécialiste, qu’il s’agisse d’un directeur, d’un conseiller ou d’un coordonnateur, consacré uniquement aux ressources humaines, qui connaît bien l’entreprise et est en mesure d’assurer un suivi, notamment de certains dossiers qui nécessitent une attention particulière, voire parfois urgente;
  • Assurer une veille stratégique concernant les bonnes pratiques en ressources humaines;
  • Permettre l’accès à un service flexible, adapté au cycle de croissance (périodes fortes et creuses);
  • Permettre la mise en place d’une solution de transition en attendant l’embauche d’un spécialiste en ressources humaines à temps plein;
  • Permettre à l’équipe de direction d’épargner du temps, ce qui se traduit par une économie d’argent : L’Équipe Humania a pu estimer qu’en moyenne, le coût du temps consacré aux RH, par la direction d’une entreprise de 50 employés et plus, était supérieur à 50 000 $ par année;
  • Économiser sur le salaire, les avantages sociaux et les déductions à la source que coûte un directeur des ressources humaines employé à temps plein;
  • Éviter des dépenses importantes occasionnées par une mauvaise gestion des ressources humaines :
    • Une mauvaise embauche coûte de 1,5 à 3 fois le salaire annuel de l’employé à remplacer (temps de recrutement et de formation, frais de recrutement, perte de qualité et de ventes, heures supplémentaires pour combler temporairement la chaise vide, etc.);
    • Un congédiement coûte de 1 000 $ à 12 000 $;
    • Une plainte aux normes du travail coûte de 2 500 $ à 10 000 $;
    • Le remplacement d’un employé clé coûte 3 à 4 fois son salaire annuel;
    • Un accident de travail au Québec représente un coût moyen de près de 40 000 $, selon une étude de l’IRSST.


À quels besoins un gestionnaire des ressources humaines à temps partiel répondra-t-il?

  • Assurer la formation continue et le développement des habiletés des gestionnaires;
  • Établir des processus de recrutement, d’embauche et d’intégration efficaces;
  • Offrir des services-conseils en santé et sécurité pour minimiser les coûts liés aux accidents de travail et aux maladies professionnelles;
  • Assurer la conformité des pratiques RH en fonction des lois du travail et de la jurisprudence récente;
  • Accéder à des enquêtes salariales permettant de demeurer compétitif sur le marché de l’emploi;
  • Proposer des projets permettant de réaliser le plan stratégique défini par la direction.


Quel est le processus pour trouver le gestionnaire en ressources humaines à temps partiel qui complétera votre équipe?

  • Rencontre préliminaire pour évaluer les besoins (tâches opérationnelles, projets, priorités…). Le type d’expertise nécessaire et l’expérience du consultant seront déterminés en fonction des besoins de l’entreprise. Par exemple, aura-t-on besoin d’un coordonnateur, d’un conseiller ou d’un directeur en ressources humaines? Aussi, selon la taille de l’entreprise, ou les enjeux auxquels elle fait face, une fréquence sera établie (disponibilité de 1 à 5 jours par semaine);
  • Présentation d’une proposition et choix du profil de la personne;
  • Une fois l’entente établie, choix de la date du début du service;
  • Facturation mensuelle incluant un rapport des activités détaillées;
  • L’Équipe Humania est membre de l’Ordre des conseillers en ressources humaines agréés (CRHA) : celui-ci assure une mise à jour annuelle des compétences de ses conseillers, notamment grâce à la formation continue. Il offre une assurance responsabilité à ses membres, et veille à ce que ceux-ci respectent une éthique de travail rigoureuse. Ainsi, le public a la possibilité de porter plainte à l’ordre dans le cas d’une erreur ou d’une pratique discutable;
  • Si les circonstances l’exigent, L’Équipe Humania remplace la ressource, ou propose des modifications à apporter au service, selon une nouvelle réalité ou de nouveaux besoins.


Quelques faits concernant l’impartition des ressources humaines en PME, avec L’Équipe Humania

Depuis 2003, plus de 200 clients sur 600 ont fait appel aux services d’impartition (de 1 à 3 jours/sem.). Ce sont des entreprises de 20 à 90 employés. Durée moyenne de la présence : 18 mois.

Vous êtes conscient de l’importance d’une bonne gestion des ressources humaines dans une entreprise, mais il vous est impossible, actuellement, de créer un service RH ou d’engager un directeur des ressources humaines à temps plein? L’impartition vous apparaît comme une solution qui pourrait convenir à votre PME en croissance? Nous vous invitons à communiquer avec L’Équipe Humania, consultants en gestion des ressources humaines, qui établira une stratégie avec vous, en fonction de vos besoins et de votre situation spécifique.